hubble

HELP/HOWTO



Tags
Et tag er et nøgleord føjet til en besked, der hjælper andre med at afgøre, om dit budskab kan være relevant for dem.

Tag dine indlæg
Tilføjelse af et tag til dit indlæg er en fantastisk måde at sørge for, at beskeden er set af dem, der kan være interesserede i den. Man kan oprette et tag ved at skrive et # symbol foran et ord i en besked. For eksempel, hvis man opretter beskeden "Hvem skal præsentere de nye kunder på næste #morgenmøde". Dette samler alle beskeder med emnet "morgenmøde" i en enkelt mappe. Man kan tilføje et eksisterende tag i et indlæg på samme måde - skriv et # og derefter det eksisterende tag navn. På denne måde sikrer man sig, at det 'nye' indlæg også bliver listet på 'tag siden' (se nedenfor).

Tag-siden
Klik på et tag for at se en given tags-side. Denne side viser alle indlæg, der er i forbindelse med det emne, som er blevet tagget. Hertil kommer, at tag-siden viser antallet af indlæg, links, følgere og andre relevante oplysninger. Du kan følge eller følge ikke et tag fra dennes side.

Følg et tag
Brug den grønne 'Følg' knap på tag-siden for at følge et tag, som du er interesseret i. Når du følger et tag, vil du se hver besked, der indeholder det tag på 'Min tråd' siden. Du kan følge et tag, som relaterer til projekter, du arbejder på, emner af interesse, eller bare for sjov. Tags kan bruges om emner så betydelige som #indtægter og så almindelige som #kaffe. Så kan man følge med i, hvornår der er frisk kaffe på kanden.

Tag-katalog
Tag-kataloget kan ses ved at klikke på 'Tags'. Tag-kataloget lister hvert tag, der anvendes i dit netværk. Man kan liste de forskellige tags som 'populære tags' eller som 'alle tags'.

Filer
Deling af filer med dine kolegaer er lige så nemt, som at vedhæfte dem til din besked.

Vedhæftning af filer
Du vedhæfter en fil direkte til din besked ved at klikke på 'Vedhæft fil' under skrivefeltet. Denne vil bede dig om at vælge den fil, du gerne vil knytte til din besked. Du kan skabe så mange filer, som du ønsker. Efter at have sendt en fil, vil den vedhæftede fil vises i din besked og i fil-biblioteket i menuen 'Filer'.

Filer
Den vedhæftede fil (ppt, pdf, doc, xls, jpg, tiff, flv osv.) vises som et link i meddelelsen. Når man klikker på linket, vil man blive bedt om at downloade filen.

Fil-katalog
Find alle uploadede filer i fil-kataloget

Fil-Katalog: Denne mappe kan man finde ved at klikke på 'Filer'-linket. Under Filer er alle uploadede filer listet individuelt. Standardvisningen er at vise alle uploadede filer, men du kan klikke på 'Mine Filer' for at se netop de filer, du har tilføjet.

Grupper
Hubble Grupper gør det muligt for dig at samle indlæg, medlemmer og tags i en enkelt tråd.

Gruppe typer

Offentlig - alle i et netværk kan se indlæggene og deltage.

Privat - kun inviterede folk kan se indlæggene eller deltage.

Deltag i en gruppe
Brug den grønne 'Tilmeld-knap' på siden 'Grupper', for at deltage i en given gruppe. Når du tilmelder dig en gruppe, vil du se hver besked indsendt til gruppen i 'Min Tråd'. Deltag i de grupper, som du arbejder direkte med eller bare finder interessante. Du kan tilslutte offentlige grupper straks, men for private grupper, skal du først være accepteret af gruppens administrator.

Opret en gruppe
Opret en gruppe ved at klikke på 'Grupper' fanen, som viser alle de eksisterende grupper, og klik derefter på 'Opret ny gruppe' i øverste højre hjørne. Tilføj gruppen et navn eller en beskrivelse og vælg om den skal være 'offentlig' eller 'privat'. Typiske grupper kan være salg, marketing, kundeservice, regnskab, human resources, osv., men de grupper, som oprettes, er helt op til den enkelte.

Indlæg til gruppen
Hvis man skal sende en opdatering til en gruppe, som man er tilmeldt, skal man blot klikke på 'Grupper', derefter på den specifikke gruppe, skrive et indlæg, tilføj dit indlæg og klik på 'Opdater'. Du kan også sende opdateringer til en privat gruppe, du er tilmeldt og enhver offentlig gruppe, som du er eller ikke er tilmeldt via:

IM: start din IM indlæg med: Gruppenavn

SMS: start din SMS med: Gruppenavn

Email: adresser e-mailen til: gruppenavn@hubble.dk

Distribution af Gruppe Indlæg
Indlæg sendt til en gruppe vises altid i den gruppes tråd, de blev indsendt til. Indlæg sendt til en gruppe, du er tilmeldt, vil blive vist i din 'Min Tråd'. Indlæg med et tag, du følger, sendt til en offentlig gruppe vil blive vist i din 'Min Tråd'. Offentlige gruppe-meddelelser, som du sender, vil blive vist i din 'Sendt tråd', 'Alt sendt' og 'Min Tråd'. Private gruppe-indlæg vil blive vist i din 'Min Tråd'.

Følger
At følge de personer, tags og grupper, som du finder mest interessante er nøglen til at få mest muligt ud af Hubble. Din 'Følger' tråd omfatter kun beskeder fra personer, grupper og tags, du følger, så du får de oplysninger, du har brug for, når du har brug for det.

Følger Personer
Når du følger en person i dit netværk, vil alle de beskeder, du har tilladelse til at se automatisk blive vist i din 'Min Tråd'. For eksempel kan du følge kollegaer, der arbejder på de samme projekter, som du er involveret i eller andre interessante initiativer i din organisation, som du gerne vil deltage i. Og så kan du se, hvem der deler, hvilke indsigtsfulde links. Klik på en kollegas navn eller billede for at se deres profil og brug derefter den grønne 'Følg' knap til højre for deres navn, for at følge dem. Du kan også finde og følge masser af kolleger hurtigt i medlemmernes bibliotek, som man finder ved at klikke på knappen 'Medlemmer'.

At Følge Tags
Brug den grønne 'Følg', som sidder lige til højre for et givent tag, som du er interesseret i, i menuen 'Tags'. Når du følger et tag, vil du se hver besked, der indeholder tagget på 'Min Tråd', undtagen når det er indsendt til en privat gruppe, du ikke er tilmeldt. Følg tags relateret til projekter, du arbejder på, emner af interesse, eller bare for sjov.

Beskeder
At sende en besked til din virksomheds Hubble-netværk svarer til at sende en e-mail eller en onlinemeddelelse, med nogle få vigtige fordele: Alle i din organisation, som er interesserede i dig eller et hvilket som helst tag i beskeden kan se den besked - du behøver ikke at beslutte på forhånd, hvem der kan være interesseret i din besked, medmindre du ønsker det. Alle I organisationen kan søge på indholdet af beskeden - vigtige oplysninger er ikke skjult i e-mail-klienter fordelt på din organisation. (Private grupper er en undtagelse; indlæg er kun søgbare og ses til den gruppe af medlemmer) Hver meddelelse indledes med et profilbillede og navnet på den person, der har indsendt meddelelsen. Beskeder, der er svar på andre indlæg vil også linke til den besked, som der svares på via "som svar på".

Send et Indlæg
Hvis man skal sende et indlæg som en generel opdatering til en organisations netværk, skal man skrive en besked i tekstfeltet i opdateringskassen og trykke på knappen 'Opdater'. Alternativt kan man også sende en opdatering til en delmængde af et netværk ved at udgive indlægget direkte til en gruppe.
	Home